Cách làm giảm dung lượng file excel

  -  

Quý Khách có một tệp tin Excel, nó ngày càng “béo phì” vượt cân nặng, dung lượng thì ngày 1 tăng thêm, cách xử trí công việc càng ngày càng chậm chạp. Câu hỏi đưa ra là? Làm cố gắng làm sao nhằm giảm cân đến tệp tin Excel đó? Lỗi này từ bỏ đâu ra?

Kẻ thù duy nhất của việc tăng cân nặng béo tròn này, chính là bởi vì ăn uống nhiều quá độ cùng lười rèn luyện thể thao.

Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file excel

Nghe như thể nhỏ fan vượt nhỉ? Thực ra câu hỏi ăn đủ sinh sống vào Excel, chính là làm việc COPY và PASTE của chúng ta tạo ra.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


Objects:

Các hình shape, hay nút ít các bạn cyếu trong ô, khi chúng ta coppy xuống (Fill Down), thì nó cũng từ bỏ xào nấu ra. Hoặc chúng ta xào luộc văn bản trên 1 trang web như thế nào đó, hoặc tự file nào kia không giống, cùng ốp lại tệp tin của bản thân, đi kèm là phần lớn Object nhưng mà chúng ta bắt buộc thấy bởi mắt hay.

Vậy làm sao để xóa khỏi các Object vào file Excel?Cách thông thường:

Bước 1: Chọn Sheet chứa Object đề xuất xóa, dìm F5 nhằm hiển thị hành lang cửa số Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find và Select).Cách 2: Chọn SpecialsCách 3: Chọn Objects và nhấn OK.Bước 4: Nhấn Delete để xóa toàn bộ.Lưu ý: Tất cả những Object trong Sheet sẽ tiến hành lựa chọn, tuy vậy ví như bạn có nhu cầu giữ giàng 1 object như thế nào kia, ví như là chiếc nút chạy macro, thì bạn có thể ấn duy trì SHIFT và lựa chọn vào nút ít kia để bỏ chọn, rồi bạn có thể xóa các object sót lại. Tương tự bọn họ đã tạo cho từng sheet khác.

*

– quý khách lựa chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại các tệp tin các bạn vẫn link, còn nếu không cần thiết liên kết nữa. Nghĩa là chúng ta chỉ việc đem kết quả tính tự tệp tin khác. quý khách hoàn toàn có thể lựa chọn Break Link để bỏ link.

– Lúc đó sẽ xuất hiện bảng thông tin, đang thay đổi các hàm liên kết thành quý giá tác dụng của nó, cùng làm việc này không thể hoàn tác lúc triển khai. Vì vậy, bạn nên lưu lại tệp tin với cùng 1 thương hiệu mới nhằm sao lưu lại dự phòng, nhằm thực hiện sao lưu, chúng ta lựa chọn Cancel, rồi Save as nhằm lưu tên mới.

– Sau đó, rất có thể thực hiện bài toán Break Links là nhằm đổi khác.

*

Named Range:

Cùng với Việc coppy dữ liệu, đi kèm theo chính là những NAMED RANGE sẽ vận dụng cho tệp tin, và nó tạo nên rất nhiều Named Range trong file của khách hàng.

Xem thêm: Cách Chơi Osu Bằng Bàn Phím Mới Nhất 2021, Cách Chơi Osu Bằng Bàn Phím

*

Vậy làm thế nào nhằm xóa khỏi các named range vào tệp tin Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn hoàn toàn có thể chọn Filter để chọn ra những Name bị lỗi nhằm xóa thứu tự, để chọn những Name thuộc 1 thời điểm, bạn lựa chọn Name trước tiên trong danh sách.Cách 2: Giữ kéo tkhô hanh cuộn cho tới sau cùng, và duy trì SHIFT, lựa chọn cái name cuối cùng.Bước 3: Quý Khách chọn dấn phím Delete để xóa.

*

Dùng ASAP.. Utilities Add-in:

quý khách chọn tab ASAPhường. Utilites, lựa chọn mục RANGE, bạn sẽ kiếm tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và chúng ta cũng có thể xóa tất cả. Hình như, bạn cũng có thể biến hóa những Named Range thành liên can của ttê mê chiếu, bằng phương pháp chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*

Styles:

Cùng với bài toán xào luộc dữ liệu, đi kèm chính là các style vẫn vận dụng mang đến tệp tin, với nó tạo ra tương đối nhiều Style vào file của khách hàng.

*
Vậy làm sao để xóa sổ các style rác trong tệp tin Excel?

– Cách thông thường: Quý khách hàng rất có thể click đề nghị vào tên từng Style rác rưởi, chọn Delete nhằm xóa đi. Nếu thấy để quá lâu, bạn có thể dùng Add-in bên dưới.

– Dùng Remove sầu Style Add-in, đó là addin được cung ứng vày Microsoft. Tải về từ archive.codeplex.com hoặc bạn dạng dự trữ tại RemoveStyles qua Mediafire. lúc thiết lập dứt, bạn sẽ thấy mục Remove Styles mở ra trong tab trang chủ, ở kề bên Cell Styles nhỏng vào ảnh bên trên. Quý Khách không biết bí quyết sở hữu addin như vậy nào? Hãy tham khảo nội dung bài viết gợi ý thiết lập add-in trong Excel sau nhé!

*

– Dường như vẫn có một addin Inquire bao gồm sẵn vào Office 365, với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook giúp bớt dung lượng

Sau công việc bên trên, bạn sẽ gồm hiệu quả nhỏng sau:

*

Nlỗi chúng ta thấy, bọn họ bao gồm tệp tin ban đầu là 7Mb, sau khoản thời gian những thao tác làm việc trên, chúng ta giảm dung lượng xuống còn 1Mb, vậy hy vọng giảm nữa thì có tác dụng cố nào? quý khách lựa chọn File > Save as… Chọn Lưu dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, khi ấy chúng ta sẽ thấy tệp tin tiếp tục giảm sút một ít chỉ từ 500Kb.

*

Cuối thuộc, các bạn tất cả thể thực hiện những thao tác sau, nhằm mục tiêu góp sút thêm dung lượng của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi đều loại trống sinh sống cuối, và Rephối Last Cell trong Excel với qui định của ASAP. Utilities.

*

Lời Kết:

Như bạn thấy rồi kia, những làm việc thông thường COPY và PASTE cũng tạo ra những tai sợ, vậy làm thế nào tiêu giảm câu hỏi này? Lúc họ COPY, cùng cụ vày dấn Ctrl + V nhằm Paste ra, thì bọn họ có sàng lọc PASTE SPECIAL … khi ấy bạn có thể chọn lựa PASTE VALUE, cố vày dán luôn bí quyết thanh lịch.

Nếu toàn bộ những ngôi trường phù hợp trên, chúng ta số đông không phạm phải, nhưng mà tệp tin vẫn nặng nề, vậy đang làm bí quyết nào? Do nội dung bài viết lâu năm, yêu cầu bản thân đã chia riêng phần kia thanh lịch tập 2 của bí quyết võ công này … Cảm ơn chúng ta sẽ quan lại tâm!

Bây Giờ, topgamebanca.com Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản cho nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến đến quý khách hàng những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng vào công việc. Ngoài ra, chúng tôi đã có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang đến các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn trằn trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay thôi.

Xem thêm: Tính Cách Cung Sư Tử Nam - Điều Ít Biết Về Tính Cách Đàn Ông Cung Sư Tử

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa tệp tin Excel bị nặng lừ đừ và gỡ quăng quật password đảm bảo Khi quên mật khẩu.