Read Time:13 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيČeštinaDeutschEspañolBahasa IndonesiaМакедонски јазикMelayuSlovenčinaاُردُوTiếng Việt Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn đã biết tầm quan trọng của email Microsoft Outlook của mình, Chúng là cách bạn giao tiếp với các khách hàng và chúng cũng có thể là cách bạn nhận đơn đặt hàng" /> Read Time:13 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيČeštinaDeutschEspañolBahasa IndonesiaМакедонски јазикMelayuSlovenčinaاُردُوTiếng Việt Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn đã biết tầm quan trọng của email Microsoft Outlook của mình, Chúng là cách bạn giao tiếp với các khách hàng và chúng cũng có thể là cách bạn nhận đơn đặt hàng" />

CÁCH LƯU EMAIL OUTLOOK VÀO MÁY TÍNH

  -  
post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Read Time:13 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيČeštinaDeutschEspañolBahasa IndonesiaМакедонски јазикMelayuSlovenčinaاُردُوTiếng Việt

Nếu các bạn mua một công ty, chúng ta vẫn biết tầm đặc trưng của gmail Microsoft Outlook của mình. Chúng là biện pháp bạn giao tiếp với các người sử dụng và bọn chúng cũng rất có thể là cách các bạn thừa nhận đối kháng đặt hàng. Bạn ước ao đảm bảo an toàn cùng sao lưu lại đọc tin trong thông tin tài khoản MS Outlook của chúng ta nhằm các bạn không bị mất bất kỳ đọc tin marketing quan trọng như thế nào. Nếu các bạn thực hiện Microsoft Outlook đến yêu cầu cá thể của khách hàng, chẳng hạn như để tiếp xúc cùng với đồng đội và các member trong mái ấm gia đình hoặc mang đến trường học, các gmail đó cũng tương đối đặc biệt quan trọng.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook vào máy tính

đa phần người dùng email, thậm chí là là các chuyên gia marketing, không cho là về con số thông tin chúng ta thực sự lưu trữ trong hệ thống gmail của mình. Họ không cho là về kiểu cách lưu tin nhắn Outlook cho đến khi thừa muộn màng và họ đã mất một trong những thông tin.

quý khách không cần thiết phải chạm mặt điều đó. Nếu bạn muốn tò mò về cách sao lưu lại gmail Outlook, giải đáp này là dành riêng cho mình. quý khách hàng vẫn tò mò những cách thức sao lưu Outlook khác nhau, trường đoản cú phương pháp xuất tin nhắn trường đoản cú Outlook cho giải pháp lưu giữ tin nhắn làm việc định hình Outlook PST và không những thế nữa. Chúng ta cũng biến thành bàn thảo phương pháp sao giữ dữ liệu MS Outlook khác ví như ban bố tương tác với không dừng lại ở đó nữa. Cuối thuộc, các bạn sẽ tìm hiểu về một vài ba bổ trợ add-in MS Outlook rất có thể giúp bạn sao giữ tin nhắn Outlook.

Guide to Inbox Zero Mastery (Tải xuống sách điện tử miễn phí)

Trước Khi đi xa rộng về học cách sử dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn là cài sách điện tử miễn tầm giá của chúng tôi: The Ultimate Guide lớn Inbox Zero Mastery. Sácg bàt nói đến những kế hoạch tổ chức triển khai hộp tlỗi cho cùng những mẹo xuất sắc đẹp nhằm làm chủ tất cả email mang đến của chúng ta một giải pháp hiệu quả rộng.

*
*
*

1. Tại sao bạn phải sao lưu lại Outlook

Bạn rất có thể không nghĩ tới sự việc sao lưu giữ email MS Outlook của mình, tuy nhiên bạn nên làm cho điều này. Nếu các bạn mất quyền truy cập vào thông tin tài khoản gmail của chính bản thân mình thì sao? Tất cả công bố email được tàng trữ vào thông tin tài khoản của các bạn sẽ mất tích. Nếu bạn thực hiện thông tin tài khoản tin nhắn Outlook của bạn cho doanh nghiệp, bạn sẽ không muốn điều ấy xảy ra

Đôi khi, phần đông fan mất quyền truy cập vào tài khoản tin nhắn của mình khi chúng ta quên mật khẩu. Tất nhiên, thường bạn có thể tiến hành một vài ba bước để mang lại quyền truy vấn vào gmail của mình, nhưng lại chúng rất có thể mất thời gian.

Lý vì khác khiến những tín đồ mất quyền truy vấn vào thông tin tài khoản tin nhắn của họ nguyên nhân là thông tin tài khoản của mình đã biết thành tiến công. Nếu tài khoản gmail Outlook của công ty bị tấn công, bạn có thể gặp mặt khó khăn khi truy vấn lại. Nếu điều này xẩy ra với bạn đã sở hữu tệp sao giữ Outlook hiện giờ, tối thiểu bạn sẽ gồm tài liệu email cơ mà các bạn vẫn sao lưu giữ.

Đừng quên sao lưu lại những gmail đặc biệt tốt nhất của bạn một phương pháp lẻ tẻ. Một số email chứa thông tin đặc trưng so với doanh nghiệp của bạn: thích hợp đồng, bạn dạng đề xuất hoặc thậm chí còn là hóa đơn. Bạn đã nên triển khai các giải pháp bổ sung nhằm bảo đảm rằng bạn đã sở hữu thêm 1 bản sao giữ gmail ngẫu nhiên như thế nào với các tư liệu hoặc luận bàn sale đặc trưng. Chúng tôi vẫn cho bạn thấy chính xác cách tiến hành điều ấy vào quá trình tiếp theo sau.

2. Cách sao lưu tin nhắn nhanh chóng (Video)

Tìm đọc giải pháp sao giữ email hối hả bằng phương pháp sử dụng tệp PST vào đoạn Clip ngắn thêm này:


*


3. Cách sao lưu lại email Outlook: Sáu phương pháp

Bây giờ chúng ta sẽ biết được khoảng đặc biệt quan trọng của bài toán sao lưu lại ban bố gmail Outlook của người tiêu dùng, đã tới khi bắt đầu học tập giải pháp thực hiện nó. Trong phần này tôi đang chỉ cho chính mình sáu phương pháp để sao lưu lại email Microsoft Outlook của bạn:

Pmùi hương pháp 1. Cách xuất Email trường đoản cú Outlook quý phái định hình PST

Cách thứ nhất nhằm sao lưu giữ gmail MS Outlook của doanh nghiệp là bằng phương pháp xuất thỏng gmail thanh lịch định hình Outlook PST. Trước khi chúng tôi tò mò bí quyết xuất thông tin Outlook thanh lịch định dạng này, bạn cũng có thể thắc mắc: format tệp Outlook PST là gì và nó không giống với định hình tệp Outlook OST như vậy nào?

Một tệp tất cả phần mở rộng .pst (tệp bao gồm định hình PST) là tệp thông báo được thực hiện vì chưng Microsoft Outlook cùng Microsoft Exchange áp dụng. lấy ví dụ về những các loại tài liệu gmail Outlook chúng ta cũng có thể lưu lại vào tệp định dạng PST gồm những:

Thỏng mục tin nhắn tin tức contact tin tức cửa hàng tin tức Lịch Outlook

Quý khách hàng hoàn toàn có thể truy vấn tệp Outlook PST từ máy vi tính hoặc sever địa điểm tệp này được giữ. quý khách cũng hoàn toàn có thể xào luộc tệp format PST qua một địa chỉ khác.

Một tệp PST không giống với tệp mở rộng .ost (tệp OST). Định dạng tệp OST của Outlook chất nhận được bạn thao tác làm việc nước ngoài con đường cùng với phiên bản sao của tệp được lưu trữ trên thông tin tài khoản Microsoft Exchange của người tiêu dùng. Tệp này được nhất quán hóa khi bạn trực tuyến đường quay trở lại.

Bước 1. Truy cập Trình Import và Export Wizard

Bây giờ đồng hồ bọn họ hãy tìm hiểu giải pháp sinh sản một tệp sao lưu lại Outlook PST Theo phong cách thủ công. Bắt đầu bởi vỏ hộp thư mang lại Outlook của bạn với nhấp vào tab File. Màn hình Account Information xuất hiện:

*
*
*
Cách trước tiên để tạo thành tệp gmail dự phòng là truy vấn Trình gợi ý Nhập và Xuất.

Nhấp vào tùy lựa chọn xuất hiện và Export:

*
*
*
Chọn tùy chọn Import/Export.

Tiếp theo, nhấp vào nút ít Import/Export. Hệ thống quay trở lại vỏ hộp tlỗi mang đến của công ty với Trình Import & Export Wizard hiển thị:

*
*
*
Trình Import và Export Wizard cho mình nhiều sàng lọc nhập cùng xuất.Bước 2. Sử dụng trình lí giải nhằm xuất tin nhắn trường đoản cú Outlook lịch sự định hình tệp PST

Chọn tùy chọn Export khổng lồ a file với sau đó nhấp vào nút Next> nút nằm ở vị trí cuối trình gợi ý. Trình khuyên bảo đang kể các bạn lựa chọn nhiều loại tệp:

*
*
*
Chọn định dạng tệp Outlook PST.

Chọn tùy chọn Outlook Data File (.pst). Nhấp vào nút Next>. Tiếp theo, chúng ta được kể chọn tlỗi mục Outlook nhưng bạn muốn xuất dữ liệu:

*
*
*
Chọn thỏng mục Outlook đựng dữ liệu được xuất.

Sử dụng thanh khô cuộn để dịch rời lên với xuống để thấy toàn bộ các thư mục Outlook hiện giờ của người sử dụng. khi bạn đã lựa chọn một thư mục, hãy nhấp vào nút ít Next>.

Lưu ý: quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể chọn sao lưu lại danh bạ Outlook, lên tiếng định kỳ, ghi chụ với tác vụ tự lời nói này.

Bước 3. Chọn đường truyền nơi bạn muốn tàng trữ phiên bản sao giữ PST của bạn
*
*
*
Chọn vị trí giữ tệp của chúng ta.

Trên lời kể tiếp sau, hãy cẩn thận tìm kiếm một băng thông nhằm xuất tệp tài liệu Outlook. Hoặc, bạn có thể giữ tệp trong đường truyền mang định. Nếu bạn lưu giữ tệp vào đường truyền mang định, bạn cần khẳng định xem chúng ta có muốn có thể chấp nhận được những mục trùng lặp hay là không. quý khách cũng rất có thể biến hóa tên của tệp đó trên lời nhắc này, đấy là một ý tưởng tốt do tên tệp mặc định là: backup.pst. Hãy lưu giữ thương hiệu tệp với địa chỉ tệp Outlook PST các bạn đang chọn nhằm chúng ta cũng có thể search tệp Outlook PST của chính mình sau này.

Khi các bạn đã triển khai các sàng lọc của mình, hãy nhấp vào nút Finish sinh sống cuối vết nói. quý khách hàng được nhắc tạo nên password. Đây là 1 trong những bước tùy chọn, tuy nhiên nó rất có thể quan trọng đặc biệt trường hợp tài liệu nhiều người đang sao lưu là mẫn cảm cùng cần phải được bảo vệ.

Sau khi chúng ta đã xuất thỏng mục đang lựa chọn của bản thân thanh lịch tệp PST, bạn có thể khám nghiệm coi tệp đó tất cả ở kia hay không bằng phương pháp mở tlỗi mục trong File Explorer.

Cách 4. Tìm tệp Outlook PST cùng xào nấu hoặc dịch chuyển tệp đó mang đến địa điểm mới.

Sau lúc tạo nên tệp tin nhắn dự trữ, chúng ta cũng có thể mở Trình File Explorer cùng tìm tệp sao lưu giữ Outlook chúng ta vừa tạo nên. quý khách hàng đã phân biệt nó vị Type của tệp sẽ là Outlook Data File:

*
*
*
Đi tới vị trí tệp Outlook PST để search tệp sao lưu các bạn sẽ chế tạo ra. Để dịch chuyển một tệp, chỉ việc nhấp vào tệp với kéo tệp kia vào tlỗi mục nhưng mà bạn muốn. Để xào luộc một tệp, nhấn vào tệp bạn muốn xào luộc cùng nhấn CTRL+C. Mnghỉ ngơi tlỗi mục cơ mà bạn muốn dán tệp vào và nhận CTRL+V.

Trong ngôi trường hợp này, dịch rời một trong những tệp vào thỏng mục mới nhưng tôi vừa chế tạo có tên là Testing. Sau khi chúng ta đã dịch chuyển tệp sang trọng vị trí tệp Outlook PST bắt đầu, hãy msống File Explorer giúp xem tệp sao lưu lại Outlook của bạn:

*
*
*
Các tệp Outlook PST sao giữ được xào nấu sang 1 địa điểm new.Cách 6. Truy cập tệp gmail sao lưu giữ của bạn từ bỏ Outlook

Thật hoàn hảo nhất Khi hoàn toàn có thể tạo nên tệp sao giữ, nhưng lại chúng sẽ không còn thực sự hữu ích với các bạn cho đến khi bạn cũng có thể mngơi nghỉ chúng lại vào thông tin tài khoản tin nhắn của bản thân. Đối với bài bác tập này, tôi đang tạo một tệp gmail dự phòng mang tên XYZProject.pst bởi tài khoản email Outlook không giống của tôi. Tôi sẽ msống tập tin đó từ bỏ thông tin tài khoản email Outlook của tôi.

Để truy vấn tệp sao lưu lại Outlook của khách hàng, bước đầu trường đoản cú screen Outlook Account Information. Nhấp vào Open và Export > Open Outlook Data File.

*
*
*

File Explorer mở ra địa chỉ khoác định. Nếu bạn vẫn lưu giữ tệp sao lưu dự phòng của chính mình ở địa điểm khác, các bạn sẽ đề xuất điều đào bới vị trí địa điểm tệp PST sao lưu của công ty được tàng trữ. Đối với ví dụ này, tôi nên điều hướng đến tlỗi mục Testing cơ mà tôi đã tạo nên trước đó:

*
*
*
lấy ví dụ như này, địa chỉ tệp Outlook PST nằm trong thư mục Testing.

Nhấp vào tệp đó, tiếp đến nhấp vào Open. Hệ thống quay trở về hộp tlỗi đến của người sử dụng.

*
*
*
(Các) tệp sao lưu giữ được khôi phục mở ra sinh sống cuối Navigation Pane.

Xem thêm: Những Cách Nói Chuyện Với Bạn Trai Qua Tin Nhắn, Cách Để Nhắn Tin Cho Chàng Trai Bạn Thích

Trong bảng điều phối sinh hoạt phía bên trái, các bạn sẽ thấy hạng mục mới sống cuối bảng điều khiển, bên dưới Archives: Outlook Data. Danh mục này cất ban bố từ bỏ thỏng mục sao lưu chúng ta vừa msinh sống. Để msinh hoạt tệp và truy vấn tài liệu của doanh nghiệp, hãy nhấp vào mũi thương hiệu làm việc phía trái của tệp. Vì thư mục tôi lưu trữ là thỏng mục nhỏ của thỏng mục Inbox của tôi Lúc tôi lưu trữ thư mục đó, cấu tạo đó đã được giữ nguyên. Tôi cũng bắt buộc nhấp chuột mũi tên phía bên trái của Inbox.

*
*
*
Bây giờ chúng ta có thể xem thỏng mục được phục sinh.

Bây giờ đồng hồ bạn có thể mlàm việc thư mục giúp thấy những tin nhắn bên trong. Bạn cũng rất có thể kéo và thả thư vào các thỏng mục gmail khác.

Pmùi hương pháp 2. Làm vắt nào nhằm kéo cùng thả email vào thỏng mục File Explorer

Một biện pháp hối hả và dễ ợt nhằm sao giữ một email tốt nhất là kéo nó từ hộp thư đến Outlook của công ty vào trong 1 tlỗi mục File Explorer.

Bắt đầu bằng phương pháp mlàm việc thỏng mục Outlook cất thỏng mà lại bạn có nhu cầu sao lưu giữ. Sau kia mở File Explorer mang đến thư mục nhưng bạn muốn tàng trữ thỏng gmail dự phòng:

*
*
*
Quý khách hàng có thể kéo cùng thả thư email để di chuyển bọn chúng tự Outlook sang File Explorer.

Nhấp vào thông báo email và kéo nó vào File Explorer để tạo nên phiên bản sao lưu tin nhắn dự phòng:

*
*
*
Tệp sao lưu lại Outlook nhưng mà các bạn sẽ tạo bằng cách kéo với thả là tệp Outlook Item, không phải tệp Outlook Data.

Nlỗi bạn cũng có thể thấy, tin nhắn cơ mà Cửa Hàng chúng tôi đang coppy vào File Explorer hiện phía trong thỏng mục của tôi dưới dạng Outlook Item (chưa hẳn tệp PST). Nếu các bạn bnóng lưu ban vào mục đó từ bỏ bên phía trong File Explorer, thư đang msinh hoạt trong Outlook.

Pmùi hương pháp 3. Cách lưu lại những email Outlook dưới dạng tệp HTML hoặc TXT

Một phương thức sao giữ thỏng Outlook khác là giữ email kia bên dưới dạng tệp HTML hoặc TXT. Tệp này tiếp nối hoàn toàn có thể được lưu trữ vào đám mây. Quý Khách thậm chí có thể kèm theo tập tin đó vào một trong những gmail, nếu bạn có nhu cầu.

Bắt đầu bằng phương pháp mngơi nghỉ vỏ hộp tlỗi cho Outlook của người sử dụng, nhấp vào tlỗi gmail bạn muốn sao lưu giữ nhằm mlàm việc nó. Trong ví dụ bên dưới, tôi vẫn sao lưu một tin nhắn về một hóa đơn:

*
*
*
Đây là tin nhắn Outlook được sao giữ. Tệp đi cùng yêu cầu được sao giữ riêng biệt.

Lưu ý: Tệp kèm theo hóa solo sẽ không còn được sao giữ bởi phương thức này. Để sao giữ phần đi cùng, sở hữu nó xuống, sao chép và đổi tên bản sao.

Nhấp vào tab File sống đầu màn hình hiển thị. Màn hình tiếp sau đây hiển thị:

*
*
*
quý khách hàng rất có thể lưu email Outlook sống định hình HTML hoặc TXT.

Tại phía bên trái, nhấp vào tùy lựa chọn Save As. File Explorer xuất hiện thêm. Chọn băng thông vị trí bạn có nhu cầu tàng trữ thông báo email sao lưu giữ của chính bản thân mình. Ở cuối màn hình, nhấp vào mũi tên sinh hoạt mặt phải của Save sầu as type. Quý khách hàng đang thấy thực đơn thả xuống sau với những tùy lựa chọn nhiều loại tệp:

*
*
*
Trình solo thả xuống có thể chấp nhận được bạn lựa chọn loại tệp bạn muốn lưu gmail.

Chọn một số loại tệp mà lại bạn muốn lưu tin nhắn.

Phương thơm pháp 4. Cách sự chuyển tiếp giữa email cho một thông tin tài khoản email khác

Nếu chúng ta có một thông tin tài khoản tin nhắn không giống, một biện pháp mau lẹ với dễ dàng để tạo ra một phiên bản sao giữ email là chuyến qua nó tới liên tưởng tin nhắn không giống của chúng ta. Một ưu thế của cách thức này là tập tin kèm theo cũng biến thành được nối tiếp.

Bắt đầu bằng cách mlàm việc gmail Outlook bạn muốn sao lưu lại.

*
*
*
Quý Khách hoàn toàn có thể chuyển tiếp thư email Outlook để sao lưu nó.

Nhấp vào hình tượng Forward trong Ribbon.

*
*
*
Chọn tin nhắn nhằm chuyển tiếp thư của công ty.

Nhập một hoặc nhiều tác động gmail nhưng mà bạn muốn gửi bản sao tin nhắn.

Pmùi hương pháp 5. Sao lưu lại gmail Outlook bằng phương pháp chụp màn hình

Nếu chúng ta đang download phần mềm chụp screen trên máy tính xách tay của bản thân, chúng ta cũng có thể chụp ảnh screen bên dưới dạng phiên bản sao lưu lại để hiểu được bạn đã nhận được được một gmail cụ thể (và gmail kia truyền đạt điều gì).

Pmùi hương pháp sao giữ gmail này hoàn toàn có thể quan trọng có lợi Khi giải pháp xử lý hỗ trợ kỹ thuật nếu như bạn muốn tđam mê chiếu một email nhưng các bạn nhận thấy.

Pmùi hương pháp 6. Sử dụng một phầm mềm sao giữ email

Chúng tôi sẽ hỗ trợ cho chính mình rất nhiều cách thức sao lưu lại email Outlook. Tuy nhiên, cũng có không ít phép tắc ứng dụng rất có thể giúp cho bạn cùng với các bản sao giữ gmail Outlook. Dưới đấy là bộc lộ chỉ một vài ba trong số chúng:

Tìm phát âm thêm về Cách thực hiện Outlook Thư điện tử hiệu quả

Cho mặc dù chúng ta là công ty doanh nghiệp tuyệt Chuyên Viên marketing, gmail là một chính sách media quan trọng. Điều đặc biệt là cần đảm bảo an toàn những tin nhắn của chúng ta chuyên nghiệp độc nhất vô nhị rất có thể. Những trả lời này rất có thể giúp bạn:

Nếu bạn phải trở bắt buộc xuất sắc rộng lúc sử dụng MS Outlook, hãy xem phần còn lại của Hướng dẫn Outlook có ích của chúng tôi trong loạt bài: MS Outlook là gì? (Công gắng ứng dụng tin nhắn chăm nghiệp).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vẽ Đồ Thị Hàm Số Lớp 10, Môn Toán Lớp 10

Để quản lý vỏ hộp tlỗi tin nhắn của khách hàng xuất sắc rộng với giữ lại cho các gmail đến của khách hàng được thu xếp, đừng quên đăng ký dìm phiên bản tin Tuts topgamebanca.com cùng thiết lập sách năng lượng điện tử miễn tổn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to lớn Inbox Zero Mastery. Sách này có những kế hoạch tổ chức triển khai vỏ hộp thư đến với các mẹo hay nhằm làm chủ toàn bộ email cho của người sử dụng công dụng hơn.