CÁCH NHẢY SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL
quý khách hàng đã buộc phải khắc số sản phẩm công nghệ từ mang đến một đội nhóm cột, sản phẩm bất kỳ trên Excel nhằm nhân tiện quan sát và theo dõi số liệu? Cùng xem thêm nội dung bài viết sau để hiểu ngay 4 bí quyết viết số máy tự trọn vẹn tự động hóa vào Excel đơn giản và dễ dàng, dễ dàng làm việc chúng ta nhé!
Hướng dẫn sau đây được thực hiện trên laptop hệ quản lý và điều hành Windows, phiên bản Excel năm nhâm thìn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thực hiện tựa như trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
Bạn đang xem: Cách nhảy số thứ tự trong excel
1Kéo con chuột để viết số thiết bị tự
Cách này tiến hành khôn xiết gấp rút cùng đơn giản dễ dàng. quý khách hàng triển khai các làm việc sau:
Cách 1: Nhtràn lên 2 số trước tiên thường xuyên vào 2 ô trước tiên vào mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn muốn đặt số trang bị từ tự động.
lấy ví dụ như, nhằm đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú cho cột STT ngơi nghỉ bảng bên trên, các bạn nhập hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.
Bước 2: Quý khách hàng chọn 2 ô cất 2 số vừa nhập (có nghĩa là A2 cùng A3), kế tiếp di con chuột mang lại biểu tượng hình dấu cùng ở góc dưới, bên đề nghị ô A3. Bạn nhấn giữ lại dấu cùng này với kéo loài chuột cho đến khi hết ô đề nghị đánh số tự động nhưng bạn mong muốn.
Kết quả đang nhỏng sau:
2Sử dụng bí quyết solo giản
Bạn thực hiện theo quá trình sau:
Cách 1: Nhập số trang bị từ đến ô trước tiên vào hàng, cột cơ mà bạn có nhu cầu điền số vật dụng từ tự động. Tại ô tiếp thep, bạn nhập công thức:
="vị trí ô vừa điền" + x (cùng với x là bước nhảy đầm - Có nghĩa là khoảng cách thân 2 số thiết bị trường đoản cú liên tiếp) > Nhấn Enter.
lấy ví dụ như, cùng với số mở màn là một trong những, bạn muốn Excel điền số thiết bị tự theo phong cách 1, 2, 3,.... thì lựa chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... thì chọn x là 2.
Cách 2: Di chuột mang lại hình tượng hình lốt cùng ở góc cạnh dưới, bên cần ô các bạn vừa nhập công thức > Nhấn duy trì dấu cùng này và kéo thả con chuột đến hết ô đề nghị viết số tự động cơ mà bạn muốn.
Kết trái sẽ nlỗi sau:
3Sử dụng Aulớn fill
Quý Khách triển khai thao tác làm việc sau:
Cách 1: Nhập số đồ vật từ cho ô đầu tiên > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.
(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel năm nhâm thìn, chúng ta có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).
Cửa sổ Series hiển thị nhỏng hình dưới.
- Mục "Series in" có thể chấp nhận được bạn gạn lọc tiến công thiết bị từ bỏ theo loại tốt cột. Chọn Rows giả dụ đặt số theo hàng cùng lựa chọn Columns ví như khắc số theo cột.
- Mục "Type" cho phép bạn chọn lọc nhiều loại viết số. Excel cung ứng 4 loại tiến công số:
Linear: Đánh số theo phong cách tăng đột biến.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy phương pháp làm sao đó).Date: Kiểu tháng ngày (Nếu tiông xã Date thì Date Unit đang xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.- Mục "Step value" (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số máy từ bỏ. lấy ví dụ, cùng với số trước tiên là một trong những, nếu để Step value là một trong những cùng thì số sản phẩm công nghệ từ sẽ hiển thị là 1 trong những, 2, 3,... còn nếu để Step value là 2 thì số lắp thêm tự sẽ hiển thị là một, 3, 5,...
Xem thêm: Cách Điều Trị U Xơ Tử Cung : Nguyên Nhân Và Cách Điều Trị, U Xơ Tử Cung
- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị cuối cùng bạn phải khắc số lắp thêm từ tự động. lấy ví dụ, bảng chỉ cần đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.
Bước 2: Sau Lúc lựa chọn các thông số kỹ thuật bên trên, các bạn nhấn OK. Kết trái sẽ như hình sau:
4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF
Lưu ý:
Trong đó:
Công thức hàm IF là =IF(logical_demo, value_if_true, value_if_false), với:
logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về nếu như ĐK đúng.value_if_false: Giá trị trả về giả dụ điều kiện không đúng. Tại trên đây chúng ta sử dụng hàm SUBTOTAL.Trong hàm SUBTOTAL gồm những đối số:
funtion_num: Con số xác định công dụng tiến hành, trường đoản cú số 1 - 1một là bỏ qua mất những ô đã làm được thanh lọc ra, tuy vậy giữ lại các sản phẩm được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 11một là làm lơ những ô ẩn - các ô đã có được thanh lọc ra cùng ẩn bằng tay thủ công. lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên tkhô nóng bí quyết, Excel vẫn giới thiệu list những số lượng này cho mình chọn lọc.ref1, ref2,...: Vùng chứa số trang bị trường đoản cú. Ref1 sẽ phải bao gồm, từ bỏ ref2 cho 254 là tùy lựa chọn.Hướng dẫn bí quyết dùng:
Giả sử, bạn có một bảng tài liệu nhỏng hình bên dưới cùng với những dòng trống cùng ko trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của khách hàng là điền số đồ vật từ ứng cùng với những tên trong list này một bí quyết tự động, trừ các ô trống.
Để đánh số máy tự tự động bằng phương pháp cần sử dụng hàm SUBTOTAL phối kết hợp hàm IF các bạn tuân theo thao tác sau:
Bước 1: Nhập cú pháp trên ô trước tiên bắt buộc điền số sản phẩm từ (ô A2):
=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))
Giải ưng ý công thức:
Hàm chủ yếu phải dùng đã là IF. Nếu như tất cả một ô trống rỗng thì bỏ qua ko đếm. Nếu ô không trống rỗng thì dùng SUBTOTAL để đánh số thiết bị từ.
Trong hàm SUBTOTAL bao gồm những đối số đề nghị điền là:
function_num là 3: Ứng cùng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký từ tạo nên trong tầm $B$2:B2, trong các số ấy ô B2 được cố định và thắt chặt bởi dấu"$" sinh sống trước xúc tiến hàng với ô. Nếu xào nấu phương pháp xuống bên dưới, cực hiếm sẽ biến hóa theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm đã đếm đúng, đem về kết quả suôn sẻ.Bước 2: Sau lúc nhập cách làm, các bạn nhấn Enter rồi liên tiếp xào luộc bí quyết đến hết bảng (nhỏng đã khuyên bảo sinh sống mục 2). Kết trái vẫn như sau:
Một giải pháp khác là thực hiện hàm IF kết hợp COUNTA cùng với cú pháp:
=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))
Kết trái sau khoản thời gian đánh số trang bị từ dứt sẽ hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.
Tuy nhiên, phương pháp này nên làm thực hiện khi chúng ta không có dự định lọc dữ liệu để đưa qua 1 file/sheet không giống, bởi sau khi thanh lọc hàm COUNTA sẽ giữ nguyên số trang bị tự ban sơ được điền chđọng không phải như SUBTOTAL.
Giả sử, trường đoản cú bảng dữ liệu bên trên bạn có nhu cầu thanh lọc ra danh sách các thành viên nhóm C. Quý Khách tiến thành trét đen (chọn) bảng tài liệu, vào thẻ Home > Sort và Filter > Filter.
(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta cũng có thể vào Editing > Chọn Sort và Filter > Filter).
Tại cột "Đội" các bạn bấm chuột vào lốt mũi thương hiệu nhỏ hình tam giác ngược được bọc viền vuông (nhỏng hình dưới), tiông chồng chọn C (để lọc đội C) tiếp nối dìm OK.
Bạn rất có thể xem tác dụng đối chiếu sau đây để hình dung giải pháp nhưng mà SUBTOTAL cùng COUNTA hoạt động:
Từ công dụng ở bảng bên trên rất có thể thấy:
SUBTOTAL triển khai tấn công lại số sản phẩm từ khi bạn thanh lọc tài liệu, dễ ợt đến vấn đề copy sang 1 bảng không giống nhằm lập danh sách theo dõi và quan sát và gửi dữ liệu đi.Xem thêm: Cách Ghép Ảnh Vào Nhạc Tren Dien Thoai, Cách Ghép Ảnh Vào Nhạc Đơn Giản
COUNTA đã không thay đổi số sản phẩm công nghệ trường đoản cú theo tùy chỉnh thiết lập lúc đầu. quý khách vẫn yêu cầu hàm này khi ao ước giữ nguyên số vật dụng tự theo tùy chỉnh thiết lập lúc đầu để luôn tiện tra cứu vớt và theo dõi.
Tùy theo mục tiêu thực hiện bạn lựa chọn hàm cân xứng đến dữ liệu của bản thân nhé!
Trên đây là giải đáp giải pháp khắc số vật dụng từ tự động vào Excel dễ dàng, dễ thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết để giúp ích cho bạn khi thao tác làm việc với bảng tính nhé!