CÁCH LỌC DANH SÁCH TRONG EXCEL
Có nhiều biện pháp lọc dữ liệu vào excel – nắm được những phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ góp làm cho việc với một file tính toán thù excel lớn, ko chỉ việc tính toán giỏi tìm kiếm dữ liệu trở đề nghị đơn giản hơn. Cùng tra cứu hiểu coi gồm những biện pháp lọc trong excel nào nhé.
Bạn đang xem: Cách lọc danh sách trong excel
Bộ lọc vào excel là gì?
Bộ lọc dữ liệu excel tuyệt còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là biện pháp thức nhanh gọn để góp người dùng có thể tra cứu kiếm các đọc tin vào một trường dữ liệu nhất định với tất cả thể xóa bỏ những tệp dữ liệu không liên quan.
Với tính năng lọc dữ liệu excel, người dùng bao gồm thể xào luộc, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc những dạng hiển thị không giống nhau mà ko cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách của bản tính. Và phương pháp lọc dữ liệu bên trên excel hiện nay cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng những bước sau là bạn có thể sử dụng giải pháp thức này mang lại mọi phiên bản của Microsoft excel.
Hàm lọc dữ liệu excel bằng hàm vba
Để thực hiện phương pháp lọc dữ liệu trên excel bằng hàm vcha, chúng ta thực hiện theo các bước khác biệt như sau:
Bước 1: Tạo dụng macro các làm việc cần thiết.
Đầu tiên, bạn cần bao gồm một bảng tính bao gồm sẵn với nhiều dữ liệu khác biệt. Và từ bây giờ, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo một macro mới mang lại riêng rẽ mình.
Lúc bấy giờ, sẽ bao gồm một số thao tác bạn cần làm gồm:
Chọn chức năng Data/ Filter mang lại bảng dữ liệu Lọc lên tiếng cột nhà cung cấp ở ô I4 Lọc đọc tin theo cột thông báo ngày theo ô I2, I3
Bước 2: Đọc nội dung macro
Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem những nội dung nhưng mà macro đã lưu lại được như trong hình.
Và với nội dung nhưng macro vừa ghi lại trên chúng gồm nghĩa:
Để tất cả thể sử dụng phương pháp lọc dữ liệu excel bằng VBA. Bạn cần phải chũm đổi lại điều kiện lọc vào VBA để bao gồm thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng đưa ra tiết. Hiện giờ, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì nhưng mà bạn vừa tinch gọn.
Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng đưa ra tiết, trả thiện code
Sau quy trình tinc gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả đã lọc vào bảng bỏ ra tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối thuộc.
Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng mực của đoạn code bằng phím F8
Lúc ngừng dứt các bước code để sử dụng cách lọc dữ liệu bị trùng vào excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế như thế nào. Và nếu đúng với những gì được thiết lập thì sẽ bao gồm kết quả như sau:
Lọc dữ liệu trong excel theo ngày tháng
Các tính năng trong bộ lọc dữ liệu excel cung cấp đến người sử dụng rất nhiều giải pháp để lọc các dữ liệu trong những khoảng thời gian bất kỳ một những mau lẹ.
Xem thêm: Cách Điều Trị Huyết Áp Thấp Nguyên Nhân, Điều Trị Và Dự Phòng
Và để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn luôn có chức năng để team lại các đọc tin vào một cột theo định dạng năm, tháng hoặc ngày. Trong khi, người sử dụng tất cả thể mở rộng, tinh gọn lại những giá trị khác nhau bằng giải pháp click chọn dấu cộng hoặc trừ ở cạnh các giá bán trị của đội. Việc này nhằm mục đích góp cho những giá trị của bảng tính được chọn lọc một phương pháp đưa ra tiết hơn.
Ví dụ: Nếu như bạn đang cần search kiếm những thông báo về sản phẩm chứa hồ sơ vào tuần. Bạn chỉ cần cliông chồng chuột vào bộ lọc tháng ngày năm rồi chọn giá chỉ trị tuần là được.
Cách lọc dữ liệu trong excel có điều kiện
Để sử dụng phương pháp sắp xếp cùng lọc dữ liệu trong excel gồm điều kiện, chúng ta cần gồm một bảng tính excel với nội dung bất kỳ. Ví dụ ở đây là một bảng dữ liệu những học sinc bao gồm thuộc tổng điểm khác biệt.
Và để lọc dữ liệu, chúng ta sẽ tuân theo những bước:
Bước 1: Bôi đen vùng biết tin cần lọc, chọn Data/Filter
Bước 2: Khi bảng dữ liệu xuất hiện mũi thương hiệu ở phần tiêu đề. Bạn lựa chọn những tiêu chí bản thân muốn lọc bằng việc click chọn từng giá trị muốn lọc với bỏ mục Select All đi.
Bước 3: Sau Khi lựa chọn các tiêu chí khác biệt. Chúng ta tất cả kết quả lọc dữ liệu như trong hình. Và nếu như bạn cần thêm nhiều giá bán trị không giống nhau thì gồm thể lựa chọn thêm những thông số khác biệt.
Cách lọc dữ liệu trong excel advanced filter
Để sử dụng Advanced filter nhằm lọc một bảng tính với nhiều dữ liệu, bạn cần phải đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá trị xác định điều kiện cụ thể. Sau đó, lựa chọn biểu tượng Advanced vào menu Data để tiến hành lọc.
Trong mục Advanced, sẽ gồm một số tiêu chí lựa chọn không giống nhau để giúp bạn bao gồm thể trích lọc dữ liệu gồm:
Copy khổng lồ another location: Lựa chọn nội dung đã lọc chuyển lịch sự một vị trí khác List range: Chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc Cirteria range: Lựa chọn điều kiện lọc dữ liệu Copy to: Lựa chọn vị trí để paste nội dung dữ liệu sau khi quá trình sàng lọc kết thúc
Cuối thuộc, bạn cliông xã chọn OK để hệ thống tự động trả kết quả lọc dữ liệu như trong hình:
Trên đây là một số cách sử dụng bộ lọc dữ liệu vào excel. Mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối nặng nề vào phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan trọng đối với những người thường xuim phải tiếp cận với hoạt động của những bảng tính, nhất là với các vị trí việc làm kết toán. Và ko kể những biện pháp lọc dữ liệu từ nhiều sheet vào excel như trên với những trường hợp cơ bản. Chúng ta vẫn còn đó những những lọc dữ liệu nâng cấp không giống để góp bạn vào nhiều trường hợp khác biệt.
Xem thêm: Cách Viết Mét Vuông Trong Excel, Powerpoint, Cách Viết Mét Vuông Trong Excel
Hy vọng bài bác viết này có thể góp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới lúc đi làm trong môi trường công sở hiện nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm kiếm một cơ hội việc làm, hãy theo dõi ngay lập tức những ban bố tuyển dụng mới nhất tại trang web kiếm tìm việc làm của Cửa Hàng chúng tôi. Chúc bạn thành công.