Home / Tin tức / cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2013

Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel 2013

admin - 27/12/2021 218

Yêu cầu bình thường và cơ bạn dạng khi chúng ta chế tạo bảng biểu tài liệu sẽ là bố trí ngôn từ theo vật dụng trường đoản cú bảng vần âm, đặc trưng ví như bảng dữ liệu bao gồm cột Họ thương hiệu thì việc xếp theo trang bị từ bỏ ABC là vấn đề cần thiết. Vấn đề này không chỉ có tạo nên sự chuyên nghiệp hóa lúc thao tác trên Excel, cơ mà còn giúp người xem tiện lợi theo dõi tài liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2013

Sẽ bao gồm 2 trường đúng theo sắp xếp thương hiệu theo bảng vần âm đó là tách bóc cột Họ, Tên hoặc thông thường cột Họ và tên. Mặc mặc dù khi bóc tách cột Việc thu xếp đang thuận lợi rộng, cơ mà trường hợp nhằm phổ biến cột người tiêu dùng vẫn có thể xếp lại vật dụng trường đoản cú theo như đúng mức sử dụng phổ biến. Bài viết sau đây đang gợi ý độc giả phương pháp sắp xếp lại đồ vật từ tên trong Excel với 2 trường vừa lòng khác nhau.

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ sẽ cách xử lý bảng tài liệu vẫn chia ra cột Họ cùng Tên như hình sau đây.

Bước 1:

Tại cột Tên quẹt Black rồi nhấp vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Bước 2:

Xuất hiện nay bảng Sort để sửa đổi đồ vật từ bỏ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục ở đoạn Order lựa chọn A to lớn Z rồi thừa nhận OK nhằm thực hiện.

Cách 3:

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ tiến hành thu xếp lại theo đúng bảng vần âm ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn vì chưng thu xếp theo tài liệu Tên.

Để điền lại STT, người tiêu dùng nên điền ở ô thứ nhất là số 1, tiếp đến di loài chuột mang đến cạnh của ô trước tiên để hiển thị vệt cộng. Tiếp mang đến nhận cùng giữ lại chuột rồi kéo xuống các ô còn sót lại. bởi thế toàn bộ các ô STT vẫn hồ hết chuyển sang trọng thành 1.

Bước 4:

Clichồng vào biểu tượng vết cùng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay chớp nhoáng cột STT sẽ được bố trí lại phù hợp trang bị từ bỏ. Chúng ta có thể sử dụng phương pháp này để viết số cột trang bị tự tự động hóa vào Excel. Quý Khách phát âm tham khảo bài Cách khắc số sản phẩm công nghệ tự cột tự động hóa bên trên Excel.

2. Cột Họ với cột Tên thông thường 1 cột:

Các bước thu xếp lại thương hiệu theo vần âm cùng với trường hòa hợp tầm thường 1 cột phức tạp rộng đối với Việc bóc riêng 2 cột nhằm thu xếp.

Bước 1:

Trước không còn người tiêu dùng buộc phải thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách bấm vào cột không tính cột Họ cùng Tên rồi dấn Insert.

Xem thêm: Cách Nấu Vịt Tiềm Thuốc Bắc, Cách Nấu Mì Vịt Tiềm Thuốc Bắc Tại Nhà Ngon Nhất

Bước 2:

Xuất hiện nay ngay lập tức một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa chế tác thành cột Tên rồi xào nấu toàn cục cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3:

Bôi Black cột Tên với nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để msống đồ họa Find và Replace. Tại phần Find what nhập * vệt cách với chọn Replace All. Nhấn Close nhằm đóng góp đồ họa.

Xuất hiện thông báo nhấn OK nhằm gật đầu đồng ý.

Chúng ta sẽ có được được cột Tên nlỗi hình tiếp sau đây.

Cách 4:

Quý Khách cũng thoa black cột Tên rồi bấm vào tab Data bên trên chọn Sort AZ nhằm sắp xếp lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

Ngay mau chóng văn bản tại cột Họ cùng Tên cũng rất được thu xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối thuộc chúng ta chỉ việc xóa cột Tên là xong. Phần điền lại vật dụng tự trong cột STT bọn họ triển khai nlỗi trên.

3. Tạo cỗ lọc Excel nhằm thu xếp nhanh:

Để sắp xếp nhanh khô hơn, các bạn chỉ cần thoa black cột đề xuất sắp xếp, rồi lựa chọn vào hình tượng mũi tên để xuất hiện bảng bố trí máy từ bỏ như hình sau đây. Có thể lựa chọn bố trí theo đồ vật tự tăng hoặc giảm.

Xem thêm: Nguyên Nhân Gây Đau Nhức Quai Hàm Và Cách Thư Giãn Cơ Quai Hàm Khỏe Mạnh

Vậy nên cùng với bí quyết làm trên người dùng đang rất có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 bí quyết bóc riêng biệt cột hoặc gộp thông thường cột. Như vậy sẽ giúp mang đến bảng tài liệu Excel dễ dàng tìm kiếm tìm báo cáo hơn.

Tin học Văn uống phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học tập Điện lắp thêm Cuộc sống