Cách tạo phụ lục trong word 2010
Mục lục luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề xuất thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm kiếm hiểu bí quyết làm cho mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh hao gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần tất cả vào mục lụcHướng dẫn phương pháp có tác dụng mục lục vào Word 2003Trước Lúc tìm kiếm hiểu về biện pháp tạo mục lục vào word, họ cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Cách tạo phụ lục trong word 2010
Mục lục giúp cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp với triển knhì. Mục lục góp các tài liệu in ấn có phong thái siêng nghiệp hơn cùng đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển nkhô giòn tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm phương châm cực kỳ quan lại trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan lại tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật nhưng mà topgamebanca.com muốn phân chia sẻ để bạn gồm thể làm cho mục lục tự động mang đến Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn chi phí tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục
Để có tác dụng mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm cùng phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính đề nghị chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn vào tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.
Xem thêm: Cách Nấu Chè Đỗ Đen Nhanh Nhừ Hãy Làm Theo Mẹo Sau, Muốn Chè Đậu Đen Nhanh Nhừ Hãy Làm Theo Mẹo Sau
)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm với phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau Lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc kết thúc văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự chũm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn gồm thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 bí quyết dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các cố đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để ngừng cập nhật mục lục.Hướng dẫn phương pháp làm cho mục lục trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng Khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để có tác dụng mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy nã cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level bản thân muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
Xem thêm: Gợi Ý Cách Bày Mâm Ngũ Quả Đơn Giản Và Đẹp, Cách Bày Mâm Ngũ Quả Ngày Tết Đẹp Và Đơn Giản
– Bước 3: Sau lúc thiết lập level xong xuôi cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những thực đơn cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả
Menu sau khi bạn đã xong xuôi hoàn thành những bước cơ bản phía trên đây:
Mời bạn xem video clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:
Bài viết trên của topgamebanca.comtopgamebanca.com đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với những phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Và nếu bạn đang quyên tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chăm trang của Shop chúng tôi nhé!