Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003
Để tra cứu tìm tương tự như chế tác các bảng tài liệu bé dại thỏa mãn nhu cầu một số trong những ĐK theo đòi hỏi thành đều bảng lớn thì họ yêu cầu LỌC những tài liệu kia. Và nhằm tiến hành làm việc này thì chúng ta cũng có thể thực hiện theo 2 cách đó là “Lọc tự động và Lọc chi tiết”
Đối cùng với excel 2007, 2010 cùng 2013 vấn đề trích-thanh lọc tài liệu gần như kiểu như nhau, cho nên tôi xin thực hiện trên excel 2007 và vẫn chú ý những điểm khác biệt đối với 2010 và 2013 (nếu có)
1. Cách thanh lọc tài liệu auto trong excel
- Áp dụng so với hầu như trường phù hợp lọc đơn giản dữ liệu lọc chỉ lọc ngơi nghỉ trên một cột và có tương đối nhiều tốt nhất là nhị ĐK trong và một cột. Nếu ước ao lọc những hơn nữa thì buộc phải triển khai thanh lọc nhiều lần.
Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003
- Cách thanh lọc dữ liệu tự động
Cách 1: Chọn vùng tài liệu nên lọc (bao hàm cả phần tiêu đề)
Hình ảnh 1: Lọc dữ liệu tự động vào excel
Cách 2: Chọn Data - filter
Hình ảnh 2: Lọc tài liệu tự động trong excel
Lúc chúng ta thấy hình tượng Filter sáng sủa lên cũng là cơ hội sinh hoạt mỗi ô nằm trong thanh khô title của bảng mở ra một hình vuông nhỏ tuổi (nút ít bấm) nằm về góc mặt buộc phải, vấn đề này minh chứng rằng các bạn đã chọn thành công xuất sắc công dụng lọc/filter.
Hình ảnh 3: Lọc tài liệu auto trong excel
Cách 3: Lọc dữ liệu
Để tiến hành lọc dữ liệu, các bạn chỉ việc cliông chồng vào nút bnóng, hy vọng thanh lọc cột nào thì cliông chồng vào nút ít bnóng của cột đó
Ví dụ: Lọc ra những sản phẩm là “Chai nhớt 1 lít”
trước hết bnóng nút ít chọn tại ô Sản phđộ ẩm, lúc lộ diện cửa sổ chúng ta tiông xã vào ô “ cnhì nhớt 1 lít” rồi ok. Lúc ô Select all được tiông xã thì có nghĩa là không có tài liệu nào được lọc.
Hình ảnh 4: Lọc dữ liệu tự động trong excel
Đây là kết quả:
Ảnh 5: Lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
quý khách hàng thấy rằng bảng new của bọn họ chỉ với đều tài liệu vừa lòng điều kiện “ cnhì nhớt 1 lít” nhưng thôi. Dường như trên nút bấm của ô Sản phđộ ẩm mở ra hình phễu để ta biết đây là ô đã có được lọc dữ liệu.
Xem thêm: Cách Đổi Phông Chữ Trong Word 2007, Thay Đổi Font Chữ Mặc Định Trên Word 2007
Trong khi, Filter còn cung ứng những tuấn kiệt sau đây:
Hình ảnh 6: Lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
a. Cho phép chúng ta bố trí dữ liệu theo trang bị trường đoản cú Alphabe. Sắp xếp tài liệu theo lắp thêm từ bỏ từ A khổng lồ Z (Sort A to Z) hoặc thu xếp tài liệu theo thứ tự từ Z cho tới A (Sort Z khổng lồ A).
b. Cho phxay các bạn thanh lọc dữ liệu theo màu sắc, nếu trong dữ liệu của họ gồm thực hiện những Color khác biệt thì tác dụng này để giúp đỡ ta thanh lọc những Màu sắc theo nguyện vọng. Lúc clichồng vào Filter Color thì một danh sách những màu đang chỉ ra nhằm chọn lựa, còn còn nếu không sử dụng màu sắc thì chỉ chỉ ra nút Custom sort nhưng thôi.
Hình ảnh 7: Lọc dữ liệu tự động hóa vào excel
c. Text Filter/ Number Filter
Cửa sổ Text Filter lộ diện Khi vào cột chúng ta thanh lọc bao gồm các quý hiếm Text
Hình ảnh 8: Lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
- Equals...: Lọc các cực hiếm có cất đọc tin như là với…
- Does Not Equal...: Lọc những giá trị bao gồm chứa biết tin không giống với…
- Begins with...: Lọc những giá trị bước đầu với…
- Ends with...: Lọc những quý hiếm kết thúc với…
- Contains...: Lọc các giá trị bao gồm…
- Does not contain...: Lọc các quý giá không bao gồm…
- Custom Filter: Đặt điều kiện khác
Ảnh 9: Lọc tài liệu auto trong excel
Các bạn lưu giữ ý: từ bỏ excel 2010 trlàm việc đi, excel cung ứng thêm nhân tài lọc dữ liệu tìm kiếm tìm / Search. Các các bạn chỉ cần nhập ĐK thanh lọc vào ô Search, excel vẫn tự động hóa lọc ra các tác dụng thỏa mãn ĐK.
Xem thêm: Cách Tìm Giá Trị Lớn Nhất Của Biểu Thức Cực Hay, Có Đáp Án, Dạng Phân Thức
Ảnh 10: Lọc tài liệu auto vào excel
Tương tự như Text Filter, cửa sổ Number Filter lộ diện khi trong cột phải thanh lọc đựng những giá trị Number
Ví dụ: Khi ước ao thanh lọc mang lại cột số lượng, cửa sổ Number Filters vẫn lộ diện nhỏng hình sau:
Hình ảnh 11: Lọc dữ liệu auto trong excel
Lúc kia ta cũng triển khai thanh lọc giống như như trong Text Filter. Chỉ có một số trong những khả năng đổi khác đến phù hợp với câu hỏi lọc những tài liệu kiểu số
2. Lọc chi tiết tài liệu bởi Advanced Filters
- Áp dụng trong số những ngôi trường thích hợp thanh lọc phức hợp và thanh lọc bên trên các cột điều kiện khác nhau
- Yêu cầu của lọc chi tiết là bắt buộc có vùng điều kiện tiêu chuẩn chỉnh thanh lọc. Vùng ĐK tiêu chuẩn chỉnh thanh lọc đề nghị bao gồm tối thiểu hai chiếc. Dòng đầu tiên là tiêu đề, những dòng sau đựng điều kiện gửi vào
Hình ảnh 1: Lọc tài liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
- Cách lọccụ thể tài liệu bằng Advanced Filters
Bước 1: Chọn vùng bảng tính
Bước 2: Data-Advanced
Lúc hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện ta thấy những mục:
- Filter the danh mục, in-place: Lọc cùng cho ra tác dụng sống thiết yếu bảng lọc, các dữ liệu không thỏa mãn điều kiện đã mất đi
- Copy to another location: Lọc tài liệu và copy kết quả cho tới một vùng khác
- List range: Địa chỉ của vùng chứa những dữ liệu bạn muốn lọc
- Criteria range: Địa chỉ của bảng phụ
- Copy to lớn : Địa chỉ bạn muốn đặt công dụng sau khi lọc
- Unique Records only: Tich vào mục này nhằm bảo đảm những team xuất ra địa điểm Copy To là duy nhất
Quý khách hàng lựa chọn Copy lớn another location tiếp đến điền hệ trọng mang đến bảng phụ cùng vùng bạn muốn đặt tác dụng thanh lọc (chúng ta cũng có thể lựa chọn 1 ô bất kỳ) kế tiếp cliông xã nút ít ok
Ảnh 2: Lọc dữ liệu chi tiết tài liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
Và đó là kết quả:
Ảnh 3: Lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filtersvào excel
- Ngọc Anh -
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, công ty chúng tôi huấn luyện và giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là khu vực huấn luyện và giảng dạy kế tân oán thực tiễn với tin học tập văn uống chống uy tín với bài bản độc nhất thủ đô hà nội bây giờ. Đức Minc luôn chuẩn bị sẵn sàng cung cấp không còn bản thân vì chưng học tập viên, luôn đồng hành thuộc học tập viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học tập dạy kèm linh động từ bỏ thứ hai cho đồ vật 7 hàng tuần đến tất cả các học tập viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá bán khóa đào tạo và huấn luyệnTỔ CHỨC THI VÀ CẤPhường. CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH