Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai tên hàng hóa
Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
Hóa đơn viết sai ngày tháng năm, sai tên người mua hàng, sai tên công ty, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai số tiền bằng chữ, sai tên hàng hóa, sai đơn vị tính... Đó là lỗi mà rất nhiều kế toán gặp phải. Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách xử lý hóa đơn viết sai chi tiết từng trường hợp trên
Chú ý: Đây là cách xử lý những hoá đơn viết sai mà không ảnh hưởng đến số tiền và tiền thuế GTGT như: Hóa đơn viết tên công ty, sai địa chỉ, sai ngày tháng, sai tên hàng hóa dịch vụ, sai đơn vị tính, sai số tiền bằng chữ ... - Những trường hợp hóa đơn viết sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, thành tiền, đơn giá ... -> Những sai sót ảnh hưởng đến số tiền và Tiền thuế (Phải tăng hoặc giảm) -> Thì xem tại đây: Xử lý hóa đơn viết sai số tiền, tiền thuế
Cách xử lý hóa đơn viết sai các trường hợp trên như sau:
- Theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC:Khi phát hiện ra hoá đơn viết sai tuỳ vào thời điểm mà cách xử lý cũng khác nhau, cụ thể như sau:
1. Hóa đơn viết sai chưa xé khỏi cuống: (1 trường hợp)
Bước 1: Gạch chéo các liên hoá đơn viết sai.
Bạn đang xem: Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai tên hàng hóa
(Nhớ là không được xé và kê khai nhé, chỉ cần gấp tờ hoá đơn đó lại trên quyển hoá đơn)
Bước 2: Lập hoá đơn mới cho đúng (Kê khai hoá đơn mới)
Ghi nhớ: Nếu các bạn mới viết hoá đơn GTGT tốt nhất là các bạn nên tập viết ra giấy A4 để xác định xem có đủ dòng, đủ cột không, sau đó thấy chính xác rồi thì viết vào hoá đơn.
2. Hoá đơn viết sai đã xé khỏi cuống: (3 trường hợp)
2.1. Nếu chưa giao cho khách hàng:
Bước 1:Gạch chéo các liên hoá đơn viết sai.
(Nhớlà không được kê khai nhé, chỉ cần kẹp tờ hoá đơn đó lại trên quyển hoá đơn)
Bước 2:Lập hoá đơn mới cho đúng (Kê khai hoá đơn mới)
Chú ý: Hóa đơn sai và hóa đơn mới phải cùng 1 ngày nhé.
2.2. Nếu đã giao cho khách hàng nhưngchưa kê khai:
- Nếu hóa đơn đã lập và giao cho người mua hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế (Nếu 1 bên đã kê khai thì phải xử lý như tường hợp 2.3 bên dưới nhé), thì xử lý như sau:
Bước 1: Lập biên bản thu hồi hoá đơn viết sai.
- Trong biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn
Bước 2: Sau khi đã thu hồi về, các bạn gạch chéo các liên của hoá đơn viết sai đó
(Nhớ: Là phải kẹp vào quyển hoá đơn hoặc lưu giữ nhé. Và không được kê khai hoá đơn đó)
Bước 3: Lập lại hoá đơn mới cho đúng.
(Nhớ: Là lập theo ngày hiện tại "cùng ngày với ngày lập biên bản thu hồi". Và kê khai hoá đơn mới này như bình thường.)
Ghi nhớ: Trước khi nhận hoá đơn hoặc kê khai các bạn nên kiểm tra kỹ xem tên công ty, địa chỉ, mã số thuế ... có đúng không nhé.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc---oOo---BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP. Xem thêm: Cách Làm Mứt Táo Không Cần Nước Vôi, Bật Mí Đơn Giản Nhất Số024/BBTHHĐ 2.3. Nếu hoá đơn viết sai đã kê khai: - Nếu phát hiện hoá đơn đã lập, đã giao cho người mua và đã kê khai thuế (Dù là 1 bên hoặc cả 2 bên đã kê khai thuế), thì xử lý như sau: Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hoá đơn viết sai (hoặc có thoả thuận bằng văn bản) - Trên biên bản ghi rõ sai sót... điều chỉnh hoá đơn số... ký hiệu... ngày tháng năm... đã kê khai vào kỳ .... (Nhớ:Là trên biên bản phải có chữ ký và đóng dấu xác nhận của 2 bên) Bước 2: Bên bán lập hoá đơn điều chỉnh - Trên hoá đơn điều chỉnh ghi rõ điều chỉnh tên công ty, địa chỉ, mã số thuế ... của hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày tháng năm. Nhớ:Ngày trên hoá đơn điều chỉnh là ngày hiện tại "cùng ngày với biên bản điều chỉnh". Chú ý: Những hóa đơn điều chỉnh KHÔNG ảnh hưởng đến số tiền và tiền thuế thì các bạn không cần phải kê khai (vì ko có tiền và tiền thuế), chỉ cần kẹp cùng với hóa đơn cũ và biên bản điều chỉnh sau này giải trình.
|
