TÍNH KHOẢNG CÁCH GIỮA 2 NGÀY

  -  

Làm thế nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel? Đây là vấn đề rất nhiều người gặp phải nhưng không biết cách làm. Tính khoảng cách ở đây bao gồm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm giữa 2 mốc ngày... Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm trong Excel để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Bạn đang xem: Tính khoảng cách giữa 2 ngày

Công thức tính số giờ giữa hai thời điểm trong Excel

Điều kiện để tính được số giờ giữa 2 thời điểm đó là 2 thời điểm này phải ghi nhận đủ giá trị Ngày tháng năm Giờ phút giây (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Nếu chỉ có giá trị ngày tháng năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.

Công thức sử dụng để tính số giờ giữa 2 thời điểm là:

=INT((Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu)*24)

Các bạn có thể tham khảo thêm về hàm INT tại bài viết:Hướng dẫn cách lấy phần nguyên của phép chia bằng hàm INT trong Excel

Ví dụ như sau:

*

Trong ví dụ này chúng ta có 2 thời điểm tại 2 ô A2 và B2 có đầy đủ giá trị ngày và giờ.

Để tính khoảng cách số giờ giữa 2 thời điểm này, chúng ta viết công thức tại ô C2 như sau:

=INT((B2-A2)*24)

Kết quả thu được là:

*

Giá trị 61 được hiểu là khoảng cách giữa 2 thời điểm là 61 giờ.

Công thức tính số phútgiữa hai thời điểm trong Excel

Tương tự như công thức tính số giờ giữa 2 thời điểm, để quy đổi ra phút thì chúng ta có 1 giờ = 60 phút. Lấy toàn bộ kết quả số giờ nhân với 60 để ra số phút:

=INT((Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu)*24*60)

Áp dụng vào ví dụ trên, chúng ta có công thức tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60)

Kết quả:

*

Tổng số phút là 3676.

Công thức tính số giâygiữa hai thời điểm trong Excel

Tương tự như công thức tính số phút giữa 2 thời điểm, để quy đổi ra giây thì chúng ta có 1 phút = 60 giây. Lấy toàn bộ kết quả số phút nhân với 60 để ra số giây:

=INT((Thời điểm kết thúc - Thời điểm bắt đầu)*24*60*60)

Áp dụng vào ví dụ trên, chúng ta có công thức tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60*60)


Kết quả:

*

Tổng số giây là 220564.

Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm

Ngoài ra chúng ta còn có thể sử dụng hàm TEXT để biểu diễn kết quả khoảng cách số giờ, phút, giây như sau:

Hàm TEXT(giá trị, cách định dạng) sẽ cho chúng ta 1 kết quả là dữ liệu ở dưới dạng văn bản (text) nhưng có thể định dạng văn bản đó dưới định dạng của dạng Số hoặc dạng Thời gian.

Xem thêm: Cách Giảm Ping Khi Chơi Game Mobile, Rules Of Survival, Liên

Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời điểm được biểu diễn như sau:

Trong đó:

Ví dụ kết quả như sau:

*

Kết quả cho ta là 13 giờ 16 phút 04 giây.

Lưu ý:

Muốn chuyển đổi về dạng Số để tính toán, so sánh được thì bạn có thể kết hợp hàm VALUE để chuyển đổi các giá trị này.

Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm

Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì chúng ta nên sử dụng hàm DATEDIF để xác định khoảng cách thay vì dùng hàm INT như với phương pháp tính giờ phút giây.

DATEDIF là một hàm ẩn, không hiển thị trong phần gợi ý lúc bạn viết công thức, nhưng nó tồn tại và hoạt động được bình thường trên hầu hết các phiên bản Office, áp dụng từ phiên bản 2010 trở đi.

DATEDIF có nghĩa là DATE + DIFFERENT, có nghĩa là sự khác nhau về ngày, hay nói cách khác là khoảng cách giữa 2 thời điểm liên quan tới ngày tháng năm.

Công thức DATEDIF áp dụng như sau:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")

Trong đó:

Chú ý khi dùng hàm DATEDIF:

Ví dụ về sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:

*

Cách tính khoảng cách giữa 2 thời điểm tổng hợp đủ ngày và giờ

Bạn có thể kết hợp giữa hàm DATEDIF với hàm TEXT để biểu diễn nội dung này như sau;

Giá trị thời gian đầy đủ có dạng

Khi nối các hàm này vào chúng ta có kết quả như sau:

*

Kết luận

Như vậy chúng tađã có thể hình dungđược cách tính khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel rồi. Một số kết luận có thể rút ra là:

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Xem thêm: Cách Làm Hoa Mai Bằng Giấy, A4 Và Giấy Nhún Đẹp Đón Tết

Những kiến thức bạn đang xem thuộckhóa học Excel từ cơ bản tới nâng caocủa Gitiho.com. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

Ngoài ra các bạn có thểđọc thêm một số bài viết thú vị khác:

Một số cách tính tuổi của nhân viên trong nhân sự

Đếm số ngày làm không tính ngày nghỉ tuần và ngày lễ

Tải về file mẫu trong bài viết

Bạn có thể tải về file mẫu sử dụng trong bài viết tại địa chỉ bên dưới: Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết Cach-xac-dinh-khoang-cach-giua-2-thoi-diem.xlsxTải xuống

Gitiho.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làmVới sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người, đội ngũ phát triểnGitiho.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng: